Polityka prywatności i bezpieczeństwa informacji. Ochrona danych osobowych uczestników
szkoleń, kursów, seminariów i warsztatów organizowanych przez Konfraternia Szkoleń i
Instruktażu. z siedzibą w Czerniewicach. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, oferty
handlowe i działania marketingowe a ochrona prywatności.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA I PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności oraz bezpieczeństwa informacji w zakresie ochrony danych osobowych
zgodna z przepisami RODO określa zasady przetwarzania danych osobowych wszystkich
osób korzystających z usług firmy Konfraternia Szkoleń i Instruktażu i jest odpowiedzią na
obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) nr
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem tych danych i w kwestii swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE

OCHRONA PRYWATNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

 Korzystając z naszych usług szkoleniowych i doradczych powierzacie Państwo firmie
Konfraternia Szkoleń i Instruktażu swoje dane osobowe.
 Dokładamy wszelkich starań by chronić udostępnione informacje i stosować się w pełni do
obowiązujących w tym zakresie przepisów.
 Stosujemy adekwatne do potrzeb metody gromadzenia, przechowywania i przetwarzania
informacji.
 Zapewniamy możliwość dostępu do danych osobowych tylko osobom upoważnionym.

RODZAJE DANYCH OSOBOWYCH POZYSKIWANYCH PRZEZ
POLBI

W ramach naszej działalności oświatowej gromadzimy informacje dotyczące osób
uczestniczących w szkoleniach i kursach, osób biorących udział w projektach finansowanych
ze środków unijnych oraz dane niezbędne do wystawiania zaświadczeń i certyfikatów
będących potwierdzeniem uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych lub praktykach
zawodowych.
Dane zbierane na etapie rekrutacji uczestników szkoleń
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia. Podczas rejestracji
uczestników zajęć w formularzu wymagamy podania:
a) w przypadku osób fizycznych: imię, nazwisko, nr telefonu, adres mailowy, numer PESEL,
adres, kod pocztowy i miejscowość;
b) w przypadku osób prawnych: danych kontaktowych i dane uczestników szkolenia (imię,
nazwisko, nr telefonu, adres mailowy) oraz danych do faktury (nazwa firmy, numer NIP,
adres, kod pocztowy, miejscowość).
Otrzymane dane osobowe są niezbędne dla celów podatkowych i rachunkowych oraz są
pomocne dla windykacja należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i
mediacyjnych.
Szczegóły dotyczące dokonywania zgłoszeń określa – Regulamin uczestnictwa w kursach i
szkoleniach i warunki rezygnacji.
Dane niezbędne do wystawienia zaświadczeń (certyfikatów)
Będąc jednostką oświatową mamy obowiązek wystawiać uczestnikom szkoleń potwierdzenie
uczestnictwa w zajęciach zgodne z wzorem określonym w przepisach wydanych przez
MEN czyli – Zaświadczenie o ukończeniu kursu.
Do wydania zaświadczenie zgodnego z regulacjami prawnymi zawartymi w rozporządzeniu
Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach
pozaszkolnych potrzebne są: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz
dane adresowe uczestnika szkolenia czyli ulica, numer domu, kod pocztowy i nazwa
miejscowości.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podstawą prawną uprawniającą do
pozyskania danych osobowych jest rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19
marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2019
r. poz. 652). Dane osobowe są przechowywane minimum przez okres 5 lat. Nieprzekazanie
danych skutkuje odmową wystawienia „Zaświadczenia o ukończeniu kursu”.
Dane osobowe uczestników projektów UE
W toku procesów rekrutacyjnych oraz w trakcie realizacji projektów finansowanych ze
środków Unii Europejskiej niezbędne jest uzyskanie od uczestników danych osobowych w
zakresie wynikającym z dokumentacji konkursowej oraz potrzeb rozliczeniowych i
sprawozdawczych towarzyszących poszczególnym działaniom.
Wspierając aktywizację zawodową, aktualizację wiedzy i posiadane umiejętności,
podnoszenie kwalifikacji zawodowych czy możliwości odbywania staży kierujemy się zasadą
adekwatności pozyskując od uczestników projektów UE tylko niezbędne dane osobowe. Dane
osobowe przetwarzane są tylko do czasu, jaki przewidziany jest dokumentacji dotyczącej
poszczególnych projektów. Dane osobowe związane z projektami UE są przechowywane
przez 10 lat.
Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia zainteresowanym
przystąpienie do projektu.
Informacje handlowe i oferty marketingowe
Osoby wyrażające chęć uczestnictwa w naszych szkoleniach (zgłoszenie uczestnictwa w
szkoleniu) prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Konfraternia Szkoleń i
Instruktażu z siedzibą w Czerniewicach udostępnionych danych osobowych w celu
prowadzenia działań marketingowych i przekazywania informacji handlowych dotyczących
oferowanych przez nas produktów i usług oraz aktualnych promocji i ofert specjalnych.
Regulacje prawne odnośnie udzielania zgody to:
 art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
 art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne,
 art 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osobowe przetwarzane w związku z marketingiem produktów i usług oferowanych
przez Konfraternia Szkoleń i Instruktażu , są przechowywane do czasu wycofania zgody na
takie przetwarzanie.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgoda na przetwarzanie tych danych może być w każdej
chwili odwołana.
Newsletter – regularny dostęp do aktualnych ofert
Osobom zainteresowanym otrzymywanie informacji o naszych produktach i usługach dajemy
możliwość skorzystania z newslettera. Zapisując się na listę i podając e-mail zostaje wyrażona
zgoda na dostarczanie drogą elektroniczną wiadomości kierowanych z Konfraternia Szkoleń i
Instruktażu na wskazany adres. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili
odwołana.
Formularz kontaktowy – wiadomości kierowane do firmy
Osoby pragnące wysłać wiadomość kierowaną do Konfraternia Szkoleń i Instruktażu za
pomocą formularza kontaktowego będącego integralną częścią strony internetowej
www.polbi.pl muszą podać: imię i nazwisko oraz e-mail. Są to niezbędne informacje do
nawiązania kontaktu.

KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO

Obowiązek informacyjny wynika z artykułu 13 przepisów RODO. Będąc Administratorem
Danych Osobowych decydujemy, które informacje są zbierane i w jaki sposób
wykorzystywane. Stosujemy się w pełni do obowiązujących przepisów. Podanie niektórych
danych jest wymogiem ustawowym.
Administrator danych osobowych – Administratorem danych osobowych
jest Konfraternia Szkoleń i Instruktażu –placówka kształcenia ustawicznego, RSPO 478026,
REGON 522035460, NIP 8881854254 z siedzibą ul. Osiedlowa 14, 87-850 Czerniewice.
Organ prowadzący Agnieszka Czajkowska
Dane kontaktowe administratora danych osobowych –
agnieszka.czajkowska.trener@gmail.com, tel: 609687574
Inspektor ochrony danych osobowych – Korzystając z przysługujących praw Konfraternia
Szkoleń i Instruktażu –placówka kształcenia ustawicznego, RSPO 478026, REGON
522035460, NIP 8881854254 z siedzibą ul. Osiedlowa 14, 87-850 Czerniewice. Organ
prowadzący Agnieszka Czajkowska
. z o.o. nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Cele przetwarzania danych osobowych – Konfraternia Szkoleń i Instruktażu –placówka
kształcenia ustawicznego, RSPO 478026, REGON 522035460, NIP 8881854254 z siedzibą
ul. Osiedlowa 14, 87-850 Czerniewice. Organ prowadzący Agnieszka Czajkowska
przetwarza dane osobowe swoich Klientów w celu prawidłowej realizacji usług obejmujących
prowadzenie kursów i szkoleń otwartych, zamówień na przeprowadzenie szkoleń
zamkniętych, doradztwa, projektów rekrutacyjnych oraz projektów finansowanych ze
środków Unii Europejskiej. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, chyba że dane
osobowe odnoszą się do realizacji umów wielostronnych.
Prawa osób, których dane są chronione – Osoba, której dotyczą dane osobowe ma prawo
do:
a) dostępu do swoich danych osobowych (zgodnie z art. 15 RODO),
b) do sprostowania przekazanych danych osobowych (zgodnie z art. 16 RODO),
c) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym” zgodnie z art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO),
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Dobrowolność zgody na przetwarzanie danych – Podanie danych oraz zgoda na ich
przetwarzanie jest dobrowolna. Dotyczy to w szczególności ofert handlowych i działań
marketingowych. Wyrażona zgoda powinna mieć formę pisemną.
Konsekwencje nieudostępnienia niezbędnych informacji – Podanie danych osobowych
jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy czyli uczestnictwa w szkoleniach, kursach,
seminariach czy projektach finansowanych ze środków UE. Konsekwencją niepodania
danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.
Okres przechowywania danych osobowych – Generalnie dane osobowe i zgody na ich
przetwarzanie są przechowywane do czasu wycofania zgody. W odniesieniu do realizacji
projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej dokumentacja i dane osobowe
przechowywane są przez 10 lat. W przypadku informacji potrzebnych do wystawiania
dokumentów poświadczających uczestnictwo w kształceniu czas przechowywania danych jest
ograniczony do 5 lat.
Dostęp do danych osobowych – Na podstawie art. 29 RODO, dostęp do danych mają tylko
upoważnieni pracownicy lub osoby, którym zostały udzielone stosowane pełnomocnictwa.
Przekazywanie danych, zautomatyzowane przetwarzanie, profilowanie – Dane osobowe
nie są udostępniane innym podmiotom, chyba że taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
Przetwarzane dane osobowe nie są przekazane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej. Nie przewiduje się zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych,
w tym stosowania wobec tych danych profilowania.
Legalność przetwarzania danych osobowych – Dane kontaktowe i dane osobowe
uczestnika kursu są pozyskiwane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych
(RODO, ustawa o ochronie danych osobowych) oraz regulacjami prawnymi dotyczącymi
oświaty i obowiązków jednostek prowadzących działalność edukacyjną w zakresie
kształcenia ustawicznego.
Adekwatność gromadzonych danych osobowych – Aby w pełni chronić prywatność
gromadzimy tylko niezbędne dane osobowe potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy.
Nie wykraczamy poza obszar wyznaczony przepisami prawa.
Postanowienia końcowe – Każda osoba ma wybór, czy i w jakim zakresie chcą korzystać z
naszych usług i udostępniać informacje o sobie. Wszelkie sprawy dotyczące ochrony
prywatności i zawiązane z przekazanymi danymi osobowymi prosimy kierować droga
mailową: agnieszka.czajkowska,trener@gmail,com
Regulacje prawne
Przepisy o ochronie danych osobowych
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U. UE – Seria L Nr 119 z
04.05.2016, str. 1. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Szczegółowe przepisy branżowe
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia
ustawicznego w formach pozaszkolnych.